Gemeente Boekel zoekt Medewerker Documentaire Informatievoorziening (36 uur)

Wat ga je doen?
Als medewerker Documentaire informatievoorziening (DIV) ben jij verantwoordelijk voor de juiste verwerking van inkomende en uitgaande (digitale) post in het zaaksysteem. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de postregistratie processen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor (digitale) post gerelateerde zaken. Samen met jouw collega’s van het cluster DIV ben je mede verantwoordelijk voor het archiefbeheer. Dit doe je vanuit jouw fysieke werkplek in Boekel. Je werkt nauw samen met je collega’s om zo de algehele DIV dienstverlening te verbeteren. 

Wat zijn jouw kwaliteiten?
Je hebt in ieder geval een mbo (3) werk- en denkniveau dat aansluit op de functie. Een afgeronde SOD 1 opleiding en kennis van het zaaksysteem Djuma is een pré. Digitalisering speelt een belangrijke rol in onze organisatie en van jou verwachten we dat je digitaal vaardig bent. Je bent toegankelijk en schakelt gemakkelijk tussen alle niveaus binnen de organisatie. Vriendelijkheid, nauwkeurigheid, goede (mondelinge) communicatieve vaardigheden, feeling met het vakgebied, pro activiteit en een no-nonsense mentaliteit zijn kenmerken die bij jou passen. Kortom; je bent klantvriendelijk, accuraat en helpt je collega’s met plezier!

Wat bieden wij jou?
Je gaat werken in een klein en gemotiveerd team DIV, binnen de sector publieksdiensten en bedrijfsvoering Afhankelijk van opleiding en ervaring kan aanstelling plaatsvinden in salarisschaal 6 (maximaal € 3.418,= bruto per maand bij 36 uur). Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individuele Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt 17,05 % van je brutosalaris en kun je vrij inzetten voor het kopen van extra verlof, aanvulling op salaris etc. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. We hebben een prima reiskostenregeling.

Waar ga je werken?
´Bij alles wat we doen vragen we ons af wat heeft de burger er aan …´ De opdracht aan onze 75 medewerkers is duidelijk: stel de ruim 11.000 inwoners van de gemeente Boekel centraal in al je dagelijkse werkzaamheden. De gemeente Boekel is een dynamische gemeente, waar écht werk wordt gemaakt van dienstverlening en deregulering. Met korte lijnen en verantwoordelijkheden laag in de organisatie. Er heerst een collegiale en prettige werksfeer, met ruimte voor eigen initiatief.

Vragen over de functie of de procedure?
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Karin van Vliet, medewerker DIV of Remco Smits, Directeur publieksdiensten en bedrijfsvoering via 0492-326800. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Miranda Linders, Beleidsmedewerker P&O via 0492-326800 of via miranda.linders@boekel.nl.

Jouw reactie
Ben je enthousiast en ga je graag aan de slag als DIV-medewerker bij de gemeente Boekel? Solliciteer dan voor 21 september 2024 via deze link. De gesprekken staan gepland op 26 september 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.